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中国石化信息标准化资料

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中国 石化 信息 标准化 资料
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信息标准化工作交流,2017年8月5日,2,目 录,,中国石化信息化标准总体概况组织架构体系框架 主要成果 运维管理主数据管理 ERP主数据管理总体情况 主要主数据管理经验总结与交流,中国石化总部领导一直非常重视信息标准化工作,2000年,就成立了信息标准化项目组,按照“业务部门专业牵头,信息部门综合管理,IT队伍技术支持”的模式,在总部各有关部门的共同努力下,重点组织开展了ERP业务模板、信息标准代码、ERP主数据管理、数据规划、油田信息标准化等工作,同时不断加强信息标准化的管理和运维,制定了相关管理办法和维护细则。信息标准化工作在系统集成和信息共享方面发挥着越来越重要的作用。2010年,中国石化信息部组织对信息标准化的组织架构、体系框架、前期成果、存在问题等进行了全面梳理,建立了代码体系表、完善了运维体系,为适应中国石化信息化“集中集成、创新应用”的新要求以及ERP大集中做好准备。,4,信息标准化总体概况,信息标准化总体概况-组织架构,5,,,,中国石化信息化领导小组,信息标准化办公室(信息部),,企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,……,企业层面信息标准化组织,总部层面信息标准化组织,,,业务组,,信息标准化管理组,信息标准化管理组,信息标准化管理组,……,信息化领导小组对信息标准化工作进行统一领导,确定指导思想、目标和任务,协调解决信息标准化相关的重大问题。信息标准化办公室设在信息部,信息部是信息标准化的归口管理部门,负责信息标准化的统一规划、综合管理。业务组由相关事业部和职能部门组成。各相关部门作为某类业务流程模板、数据指标和信息代码的业务牵头部门,负责该类信息化标准的需求收集确认、业务审核、培训宣贯和应用情况监督检查等业务管理工作。技术组主要由石化盈科组成,技术支持组负责日常运维和技术支持,与各项目组一起负责提出信息化标准制修订的技术方案,各项目组负责相关信息化标准在项目中的实施及补充完善。企业信息化领导小组负责本企业信息标准工作的统一领导和管理,监督、检查总部统一发布的信息标准在本企业的应用。企业信息标准化管理组负责总部统一发布的信息标准在本企业的贯彻落实及应用检查,负责本企业信息标准的培训、宣传贯彻和日常维护等工作。,在信息化领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,建立总部、企业两个层面的信息标准化管理体系。,技术组,技术支持组,各项目组,,,,,,,6,信息标准化总体概况-体系框架,信息化标准管理规范,信息化标准管理系统,,数据指标,信息代码,,应 用 标 准,,油品销售,石油和天然气勘探开发,数 据 标 准,,基 础 标 准,基础设施,信息安全,图形标准,接口标准,开发标准,公用工程,石油工程,炼化工程,科研,业务流程模板和模型,单位,实物资产,财务会计,人事,质量,投资项目,文档,合同,安全环保,炼油化工,销售,勘探开发,业务指标,通用基础,炼油,化工,7,信息标准化总体概况-体系框架,信息标准化框架:框架由三个层次标准和两个支撑构成,三个层次为应用标准、数据标准、基础标准;管理支撑即信息化标准管理规范;系统支撑即信息化标准管理系统。应用标准:针对各板块核心业务制定相应的业务流程规范,形成业务处理标准模板;基于各业务标准模板定制、开发相关应用系统。数据标准:包括统数据指标标准和信息代码标准。数据指标标准将基于十大主题在经营管理、生产管理层面进行不断完善、丰富,形成一整套完整的管理指标,支撑EDW、BW应用。随着信息化系统建设不断丰富,扩充、完善十五大类信息代码,支撑各板块信息化应用。基础标准:网络、数据中心等基础设施及安全、软件开发、图形、接口等做为信息化建设的基础设施和基础工作,需要统一的标准来提供工程保障。基础标准部分将会采标一些先进标准。信息化标准管理规范:是信息化标准管理各项制度的集合,对信息化标准各项工作进行指导、规范。信息化标准管理系统:信息化标准发布、运行、维护是在信息化标准系统支持下完成,信息化标准管理系统是信息化标准的重要支撑平台。,框架说明,,信息标准化总体概况-建设框架,,,,标准编制和发布组织落实标准编制的业务牵头部门组织专业团队与业务牵头部门共同成立标准化项目组, 完成信息标准的定义工作组织相关企业和职能部门的专家对形成的标准进行审查,审查通过后按相关流程进行发布,标准宣贯和执行组织落实具体的标准执行工作对新项目的标准执行过程进行控制。如立项阶段标准使用情况的检查与控制,验收阶段标准使用程度的检查与控制对已建项目标准的执行情况进行日常监控检查。定期培训与推广,标准维护标准日常维护关注变更动因,记录变更需求遵循信息标准管理办法按修订流程对标准进行修订和变更对已发布的信息标准进行定期的审查,确定标准的持续适用性,,标准监控标准日常监控标准实施的监督检查以及标准体系的评价和改进监控标准需求,发现差异和新需求,分析后记录到需求管理库通过信息标准管理平台对数据质量、申请、审核情况、修订情况等进行监控。标准考核。,管理办法和技术规范信息标准制修定、审查、发布的办管理法及流程各类信息标准的管理维护细则等,组织结构确立标准管控组织结构及其职能,总体规划,统筹规划标准定义工作标准体系架构标准定义规划确定每年的标准定义目标及工作开展形式。,统筹规划执行工作制定标准实施原则和实施程序整体统筹规划,确定改造方案、阶段执行重点确定每年的标准执行项目,管理控制,标准考核体系考核内容考核办法,信息标准化总体概况-主要标准化成果,9,中国石化从2000年开始进行信息化标准建设,主要取得了以下几个方面的成果,信息标准化总体概况-主要标准化成果,一是制定发布了油田、炼化、销售、科研4个业务板块ERP模板和财务管理、物资采购两个专业模块模板,规范统一了900多个核心业务流程,保障了ERP系统建设和应用顺利推进。,10,二是构建了标准信息代码体系表,共发布内外部单位、会计科目、物料等13大类540多万条标准信息代码。建立了标准信息运维管理平台,实现了主要标准信息代码向ERP等系统的自动分发,为提高系统规范应用、信息集成共享奠定了基础。,11,信息标准化总体概况-主要标准化成果,12,代码体系表通过对已有13大类代码进行体系化的梳理、分析和设计,形成代码体系表,用以指导中国石化信息标准代码的建设和应用,同时代码体系表还将作为各信息系统应用标准代码的依据。体系表按综合信息类和专业信息类进行划分,为了便于今后整个体系的不断细化和延伸,明确划分出代码大类,并体现出各类代码之间的独立性和相关性。,主数据管理-代码编制总体情况,,三是初步形成了覆盖生产经营管理和生产营运两个层面的主要业务数据指标标准,明确了10大分析主题、31个一级主题、118个二级主题、7000多个数据指标项,支撑了总部数据仓库应用建设。,13,信息标准化总体概况-主要标准化成果,,,四是编制发布了涵盖源点信息采集、业务数据模型、图元图形、地质成果管理等44项信息标准,初步形成了油田信息化标准体系。,14,信息标准化总体概况-主要标准化成果,五是建立了信息标准运维体系。运维体系由组织、制度、流程、知识库、平台组成 建立了总部—分\子公司(区域公司)二级维护的组织保障体系,主要的主数据在总部都有对应的业务牵头部门;制定了信息代码管理办法、内部单位、外部单位、物料等主数据的维护细则及相关管理制度;确定了各类主数据的维护流程;为保证运维的高效性和资源共享,建立运维知识库;统一的运维管理平台做支撑。,15,信息标准化总体情况-运维管理,16,标准化运维组织,信息化标准总体概况-运维管理,17,17,信息标准化总体概况-运维管理,信息标准代码运维流程加强标准代码运维规范化管理,保证信息标准的深入应用。确定了主要信息代码的业务牵头部门和审核人员,规范了信息代码申请、审核、配码、发布、分发流程,并逐步扩大信息代码在各个系统的应用和分发范围。,18,18,信息标准化总体情况-平台建设,信息化标准运维管理平台搭建了信息化标准管理平台和MDM主数据管理平台,实现了信息标准的统一发布、信息标准代码的统一维护管理。信息标准代码运维技术保障通过将代码运维流程进行规范并固化到信息化标准运维管理系统中,从技术上保证了代码运维的效率和质量,另外,通过主数据的分发机制,保证了主数据的应用质量和各信息系统主数据的一致性。,19,,目标系统,,,,综合门户,,勘探开发数据模型标准,数据总线,统一身份管理系统LDAP,,目标系统,零售系统,BW,资金集中,供应商档案管理系统,电子商务,加油卡,CRM,MES,生产营运指挥,…,勘探开发数据中心,LIMS,工程设计系统,HR,二次物流,储备管理,EDW,会计集中核算,短信平台,邮件系统,物料,ERP,PIMS,服务管理,数据交换,流程监控,MDM,内部单位外部单位财务类(会计科目、公司代码、子分配代码等) 项目类(项目分类、WBS架构) 销售与采购类 (分销渠道代码、产品组、销售订单类型、交货单类型、油品配送方式、采购订单类型、工厂代码、装运点、采购条件类型、采购定价方案组、移动类型等)设备(特性代码、故障分类等)人事类(人员类别、人员身份、学历代码),,物料编码管理,多视图维护,扩展应用,搜索管理,文档管理,用户管理,信息发布,,标准管理规范,基础标准,项目文档,系统监控,交流与协作,下载中心,业务模板,接口标准,代码发布与查询,,代码体现表,查询和下载,后台管理,,标准化应用管理、评价与考核,定量考核指标,综合统计,定性考核指标,评价考核工具,,信息标准化总体情况-平台建设集成架构,目 录,,中国石化信息化标准总体概况组织架构体系框架 主要成果 运维体系主数据管理 ERP主数据管理总体情况 主要主数据管理经验总结与交流,主数据管理,21,,,.,,1.制订编码标准,2.规范主数据内容,,,3、建设管理平台,4、建立组织与管理流程,主数据管理的工作内容主要包括:确定主数据范围 、制订编码标准、规范主数据内容、建设主数据管理平台、建立维护体系四部分。其中制订编码标准是基础,规范主数据内容是过程,建设主数据管理平台是技术手段,建立组织与维护流程是前提和保障。,主数据管理-ERP主数据编制情况,22,,中石化主数据管理的建设内容主要包括:物料主数据、单位主数据(内部单位、供应商、客户)、财务类主数据(财务会计、管理会计、资金管理)、设备类主数据、人事类主数据、项目类和配置数据 等。,MRO/MM/SD模块(3个)物料主数据供应商主数据客户主数据PM模块(4个)设备特性主数据维护设备分类主数据维护设备维护策略制定目录主数据维护PS模块(2个)服务主数据项目负责人,FI/CO/TR模块(11个)会计科目表次级成本要素标准成本中心组标准利润中心组作业类型统计指标银行主数据承诺项目主数据基金中心主数据预算结构承诺项目组,HR模块(178个)组织机构类岗位分类信息人员基本情况类任职情况与劳动关系资质发展类培训类考核奖惩类时间管理类薪酬类,23,23,主数据管理-内部单位主数据,编码规则无含义原则:代码采用无含义数字码唯一性原则:内部单位一经配码,终身不变维护原则对条目修改、条目冻结、二级单位变更为一级单位、一级单位变更为二级单位、单位间互转等确定了严格的维护原则。属性定义确定数据结构表,统一定义了17项属性子表实现了一套内部单位代码同时满足人事、财务、加油站等不同口径的管理需求,,主数据管理-内部单位主数据,,,,内部单位属性表,24,25,25,主数据管理-内部单位主数据,内部单位代码维护手册《内部单位代码维护细则》内部单位主数据维护流程,,26,26,编码规则无含义原则:代码采用无含义数字码唯一性原则:内部单位一经配码,终身不变编码审核外部单位编码的审核比较严格,申请外部单位代码必须同时提交相关证照。证照要求:目前外部单位分为3种类型:企业、事业单位、政府机关企业:提供税务登记证和营业执照。政府机关:提供全国组织机构代码证。事业单位:赢利性事业单位提供税务登记证; 非赢利性事业单位:提供全国组织机构代码证。外部单位维护手册《外部单位代码维护细则》,主数据管理-外部单位主数据,,27,主要功能说明对外部单位(客户、供应商)主数据信息进行集中维护、存储、整合和分发,确保中石化外部单位主数据的统一,有效提高外部单位主数据质量外部单位与内部单位建立互查功能,内部往来单位必须在内部单位主数据管理入口进行申请和维护,因此,在外部单位进行主数据申请时系统须进行内部单位主数据的检查多视图管理。实现一套数据多角度数据展现,主要分为客户、供应商、特供客户等多个视图,从不同的角度满足各自的管理需求目标系统分发:集中服务器、分散服务器、电子商务,ERP,合同管理等、零售系统、CRM系统,主数据管理-外部单位主数据,外部单位主数据维护流程,主数据管理-外部单位主数据,28,编码原则简单性、唯一性、分类合理性、可扩展性分类通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便 应满足科学性、稳定性、系统性、可扩延性、综合实用性的要求描述规则描述模板由最稳定的本质属性或特征组成属性值尽可能列出附表,便于审核时查重运维体系管理制度组织机构运维平台,主数据管理-物料主数据,主数据结构分类大类、中类、小类三层结构大类58大类,包括物资、产品及服务小类5000余个分类原则以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便 。应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求。,描述规则,主数据管理-物料主数据,描述规则灵活配置,物料描述根据特征量自动生成描述包括长描述和短描述,每一小类不少于一个描述规则;长描述由特征描述构成, 特征描述由多个特征量构成;,31,主数据管理-物料主数据,主数据管理-物料主数据,32,1、每一小类物料都有单独的申请模板,申请页面和内容都不一样,专业性非常强。,系统根据描述规则自动校验,并反馈错误信息。,,,33,33,主数据管理-物料主数据,,燕山,总部主数据管理组,齐鲁,扬子,……,用户,用户,……,,,用户,用户,……,企业审核员,企业用户,物料运维组织总部物料主数据管理组(6人)物料代码审核组(28人)企业数据管理员(80人,一级企业1-2人),主数据管理-会计科目主数据,主数据管理-公司代码主数据,主数据管理-人事主数据,主要功能说明为了进一步加强中国石化信息标准化工作,满足ERP、电子商务、ERP主数据管理平台等项目的需求,保证人事信息在整个中国石化范围内的准确性和规范性;建立一个统一的总部所管控的人事主数据管理平台,进行人事主数据的存储、整合、清洗、监管以及共享等功能人事数据包括个人身份、教育、学历、任职方式、民族、职称、专家类别等178个数据表人事共分为组织机构类、岗位分类信息、人员基本情况、任职情况与劳动关系、资质发展类、培训类、考核奖惩类、时间管理类、薪酬类为避免数据冗余,需定期做数据清理工作。目标系统:集中服务器、分散服务器、ERP、CRM系统、档案管理系统等,目 录,,中国石化信息化标准总体概况组织架构体系框架 主要成果 运维管理主数据管理 ERP主数据管理总体情况 主要主数据管理经验总结与交流,经验总结与交流,标准先行信息标准是信息系统建设的重要基础,标准必须先行,才能避免走弯路和重复建设统筹规划建立信息化标准体系建立信息代码体系选择科学合理的编码方案集中管控加强信息标准集中管控加强信息标准运维体系的建设,38,信息标准建设原则:急用先建、滚动发展信息标准遵循体系表进行建设,同时信息标准建设还必须紧密结合信息系统建设项目而开展,脱离实际的标准是没有生命力的。信息标准在应用过程中需要不断的修订和完善,同时在信息系统的建设过程中还会不断产生新的需求,因此信息标准化工作是不断滚动完善的过程。应用与运维的管理措施加强信息标准应用的监督、检查力度,健全应用考核制度;加强新建项目的贯标管理,从立项到验收严格把关,对不执行标准的应用系统不予立项和验收加强运维体系建设,从组织、流程、制度、知识库、支撑平台等几个方面加强运维工作的管理。首先需要建立完善的运维组织,根据组织建立各类主数据的维护流程,制定相关管理办法,加强标准代码制修订全过程管理,保障流程的顺畅和有效,最重要的是需要建立一套知识库,把运维的思想、规范、规则等形成知识体系,使每个运维人员掌握这些知识,然后在一个统一的平台上进行管理和分享。应用与运维的技术保障通过将代码运维流程进行规范并固化到信息化标准运维管理系统中,通过技术手段保证运维质量和应用效果,另外,通过主数据的分发机制,保证各信息系统主数据的应用质量和数据的一致性。,经验总结与交流,39,谢谢!,
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