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石油天然气建设工程交工技术文件编制规范

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石油天然气 建设 工程 交工 技术 文件 编制 规范
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石油天然气建设工程交工技术文件编制规范1. 范围本标准规定了石油天然气建设工程交工技术文件的收集、整理、编制、归档等要求。本标准适用于中国石油天然气集团公司石油天然气工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程。2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件夹最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GBJ149——90 电气装置安装工程母线装置施工及验收规范GB/T50328 建设工程文件归档整理规范GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1. 建设工程项目 construction project经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。3.2. 单项工程 individual project具有独立的设计文件,可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3. 单位工程 single project具有独立的设计文件,可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程,它是构成建设工程项目的组成部分。3.4. 建设工程竣工资料 data for construction project由建设单位负责组织、汇总、归档的,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图图和竣工验收文件等,又称为建设工程文件。3.5. 交工技术文件 technical document for handing over a completed project施工单位在工程施工过程中形成并进入建设工程竣工资料的文件,包括施工管理资料、技术质量资料、设备材料资料、施工检测记录和竣工图等,又称为施工文件。3.6. 竣工图 as-building drawing工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。4. 总则4.1. 交工技术文件由施工承包单位负责编制,建设单位与离工承包单位签订工程承包合同时,在合中应明确交工技术文件的套数、费用、质量和移交时间的要求以及各自的责任。4.2. 工程项目实行总承包的,由分包施工单位负责各自分包工程交工技术文件的收集、积累、整理和编制,并提交总承包单位汇总。施工总承包单位与分包单位应在分包施工合同中明确对交工技术文件的要求和各自的责任。4.3. 本标准所列交工技术文件是施工承包单位在施工过程中形成的技术资料,并且进入建设工程竣工资料的部分。施工单位自行保存的施工技术文件,应按施工单位的规定执行。建设工程竣工资料所需要的工程准备阶段文件、监理文件、工程项目管理文件等,应在建设单位组织下,分别由其责任单位各自编制完成。4.4. 本标准所列交工技术文件资料表格未涵盖的项目或内容,可根据工程施工实际及交工技术文件的编制需要,参照相关标准、规范、设计文件或设备安装使用说明书等有关资料的技术要求,由建设单位和施工单位共同协商,本着“必须、精简、科学、合理”的原则增添。新制定的表格应满足工程施工过程记录,真实反映工程施工结果,具有查考、利用价值。其幅面尺寸、式样等应符合本标准的规定。4.5. 交工技术文件的编制,除应符合本标准要求外,尚应符合现行的国家及行业有关标准的规定。5. 交工技术文件的内容及套数5.1. 石油天然气建设工程交工技术文件应由下列资料组成:——施工管理资料;——技术质量资料;——设备材料资料;——施工检测记录;——竣工图。5.2. 交工技术文件(包括竣工图)的数量一般为两套。施工承包单位应在工程完工交接后两个月内向建设单位提交两套属于职责范围内形成的交工技术文件,其费用由施工单位负责。建设单位要求增加交工文件套数时,其费用应由建设单位负责。5.3. 施工承包单位在施工过程中接收到的设备安装使用说明书等随机技术资料(不包括产品合格证) ,不进入交工技术文件组卷。但施工承包单位应妥善保管、使用,工程完工后及时向建设单位移交,其交接清单应进入交工技术文件归档。6. 交工技术文件的编制要求6.1. 一般规定6.1.1. 交工技术文件由施工承包单位负责编制组卷。有分包施工单位的工程项目,分包施工单位应按本标准的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件,然后由总承包单位统一汇编组卷。6.1.2. 交工技术文件应在工程建设过程中洪和形成,必须与工程实际情况相符,内容应真实反映工程的实际情况,确保资料的原始性、真实性和准确性,做到资料齐全、图物相符、数据准确、字迹清楚、图形规整、签证手续完备。6.1.3. 施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件,并按规定会同有关单位(如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、工程质量监督机构等)办理签证确认手续。6.1.4. 对于隐蔽工程检查记录等需监理单位及相关部门现场确认签证的交工技术文件资料,施工承包单位应按规定时间提前通知相关签证方到场。如因签证方原因延误或不能按时到场,则可视为认同并作为放行处理,施工单位应如实作好隐蔽工程记录,有关签证方仍需在该交工技术文件资料中追补签证。6.1.5. 交工技术文件宜采用计算机编制打印,但责任人签名及日期应用当事人手书。书写工具和材料应符合国家档案管理的要求,利于长期保存,不得用铅笔、圆珠笔、复写纸或易于退色的材料书写。6.1.6. 交工技术文件应使用中华人民共和国法定计是单位及符号,文字及书写方法符合国家档案管理的有关规定。6.1.7. 交工技术文件文字资料和表格的纸张均采用 A4 幅面(297mm×210mm) 。竖向版面的页边距设置为左 30mm,右 20,上 20mm,下 20mm,左侧装订(双面印刷时背页页边距设置为左 20mm,右 30mm,上 20mm,下 20mm,右侧装订) ;横向版面的页边距设置为左 20mm,右 20mm,上 30mm,下 20mm,上侧装订;6.1.8. 交工技术文件的文字资料宜划分为章和条两个层次,其编号应用阿拉伯数字从容不迫开始编写。条是对章的细分,可分到第五层,条的编号在其所属章内或上一层次条内进行。如第 3 章内的条编号为:3.1,3.1.1,3.1.1.1,3.1.1.1.1。6.1.9. 交工技术文件文字资料的标题采用三号粗宋体字,章的标题采用小四号粗宋体字,条的标准采用五号粗黑体字,条的内容采用五号标准宋体字,行距为 1.5 倍。6.1.10. 交工技术文件文字资料中的图表都应列出名称,其编号应用阿拉伯数字从 1 开始连续编号。如表 1 ×××××,图 1××××××。表号、表名应设置在表格上面居中位置;图号、图名应设置在图下面的居中位置。6.1.11. 交工技术文件表格及其栏目的页面尺寸、字体、字号,应选用本标准附录 A 规定的式样。当产品质量改进、施工技术水平提高或技术规范更新时,其栏目内容及所填数据标准可随之变动,但表格幅面及式样不得改变。6.1.12. 交工技术文件表格的内容采用计算机打印时,宜采用不同于栏目名称字体的五号标准楷体字,栏目容积较小时,可适当缩小字号。采用书写时,字体应清晰、工整,不得涂改。表格内顺序号应用阿拉伯数字从 1 开始连续编写。6.1.13. 交工技术文件表格的栏目应填写齐全,不需填写的栏目应标以“—” 。当栏目内容较少,填写不完而空余时,应在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。6.1.14. 交工技术文件编制完成后应由施工承包单位技术负责人、工程负责人审核签字,并加盖公章。6.2. 交工技术文件编制、组卷的规定6.2.1. 交工技术文件组卷应遵循工程施工建设文件资料的形成规律和成套性特点,保持案卷内施工文件资料的系统联系,便于档案的利用和保管。6.2.2. 交工技术文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。6.2.3. 交工技术文件组卷的顺序和要求应符合下列要求:a)综合卷:内容包括交工技术文件总目录、交工技术文件总说明、施工组织设计、工程开工和竣工报告、交工证书等所组卷项目总的综合性管理文件。当综合卷内容不多,页数较少时,可不单独组卷,而将其内容装订于交工技术文件的第一卷第一册。b)各单位工程卷或各专业安装工程卷。c)竣工图卷。6.2.4. 卷内文件资料的排列应按封面、卷内目录、施工管理资料、技术质量资料、设备材料资料、施工检测记录、备考表的顺序,并应符合下列规定。6.2.4.1. 施工管理资料包括:工程说明、开工报告、竣工报告、工程交工证书、各种交接资料等。施工管理资料应按事项分类集中,按问题、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后,转发文件在前、被转发文件在后的顺序编排。6.2.4.2. 技术质量资料包括:施工单位图纸会审记录、施工技术交底记录、施工组织设计、施工技术方案、设计变更资料、质量检验证定资料(不含分项工程质量检验评定资料) 、特殊作业人员资格证明资料、重大质量事故处理记录文件及特殊检测综合报告等。技术质量资料应按事项分类集中,按施工过程顺序排列,同一技术质量资料按文字资料在前,图纸在后,批复在前、请示在后的顺序编排。6.2.4.3. 设备材料资料包括:设备材料检查验收记录,设备材料改代文件,设备材料出厂合格证,各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告,质量证明资料等。设备材料资料应按功能、用途分类集中,先设备、后材料的顺序排列。6.2.4.4. 施工检测记录包括:专业性检查测试综合报告,隐蔽工程检查记录,不同专业的施工安装检查记录,设备装置的检测、调校、试验记录等。施工检测记录应按检查、检测、试验分类集中,按施工工序顺序排列。各专业施工检测记录可按下列顺序编排:a)管道安装工程类(包括输油输气管道及厂/站工艺管道)应按管道工艺流程、施工工序顺序编排;b)设备安装工程类应按设备位号顺序、安装工序顺序编排,同一台设备的安装检查记录应编制在一起,辅机应编入主机设备项目中;c)电气安装工程类应按系统供电顺序,设备位号及施工工序顺序编排;d)自动化仪表安装工程类应按测量、控制、报警等系统划分,按位号及施工工序顺序编排;e)通信安装工程类应按系统及施工 序顺序编排;f)建筑工程类应按建(构)筑物施工图设计文件编号及施工工序编排。6.2.5. 竣工图应单独组卷宗,编制、组卷要求按 6.3 的规定。6.2.6. 交工技术文件案卷分为正本和副本两种。正本应采用资料原件,应提交建设单位归档。副本采用原件的复印件,副本可复制多份。组卷完成后应使用不易褪色的红印泥,在每册交工技术文件封面右上角空白处,分别盖上“正本”或“副本”章。其图章式样为:15mm×30mm 。印文“正本” 、 “副本”采用小初号标准宋体字,如图 1 和图 2 所示。正本3015单位:mm图 1 正本章示例副本3015单位:mm图 2 副本章示例6.3. 竣工图编制、组卷的规定6.3.1. 竣工图是交工技术文件的重要组成部分,竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映工程竣工验收时的实际情况。6.3.2. 竣工图利用施工图编制而成,图纸一般采用新的或干净、清晰、无破损的蓝晒图,计算机出图必须清晰。设计中彩的标准、通用图不作为竣工图编制组卷。6.3.3. 竣工图组卷时按管道安装工程、设备安装工程、电气安装工程、自动化仪表安装工程、通信安装工程、建筑工程等专业顺序编排,同专业的图纸按图号(设计档案号)顺序排列。6.3.4. 施工中没有改动变更的施工图,可加盖并签署“竣工图章”后作为竣工图。6.3.5. 施工中有部分变更,但不涉及结构、工艺、平面布置等重大改变的施工图,可在原施工图上用绘图墨汗或碳素墨水按变更文件要求进行更改,在更改部位加盖“竣工图核定章” ,标明变更个性依据。全图更改完后,加盖并签署“竣工图章”后作为竣工图。6.3.6. 在施工中发生过设计变更的施工图,特别是在结构、工艺、平面布置等有得大改变或变更部分超过图的 1/3 的,应由设计单位按最终修改状况绘制最终版施工图后发施工承包单位,由施工承包单位核对确认加盖并签署“竣工图章”后作为竣工图。6.3.7. 竣工图的更改方法如下:a)文字、数字更改一般采用杠改;线条更改一般采用划改;局部图形更改可以圈出更改部位,在朱图空白处重新绘制。b)利用施工图更改,应在更改处加盖“竣工图核定章” ,标明变更个性依据。c)二法在图纸上表达清楚的,应在图纸标题栏上方或左边用文字说明。d)图上各种引出说明应与图杠平行,引出线不交叉、不遮盖其他线条。e)有关施工技术要求或设备材料表等有文字更改的,应在修改变更处进行杠改,当更改内容较多时,可采用注记说明。f)新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。6.3.8. “竣工图核定章”式样为:15mm×40mm ,印文稿采用五号标准宋体字,如图 3所示;“竣工图章”式样为:60mm×80mm ,印文稿“竣工图”采用二号标准宋体字,其他均采用五号标准宋体字,如图 4 所示。根据 号变更通知单第 条修改4015单位:mm图 3 “竣工图核定章”示例6.3.9. “竣工图核定章” 、 “竣工图章”加盖时均应使用不易褪色的红印泥。 “竣工图核定章”盖在竣工图修改部位, “竣工图章”盖在图纸标题栏附近(上方或左边)空白处。6.3.10. “竣工图章”中的“编制单位”系负责该工程交工技术文件编制的施工承包单位;“技术负责人”栏应由施工承包单位专业技术负责人签署;“监理人”栏应由专业监理工程师签署。6.4. 交工技术文件成册装订的要求6.4.1. 交工技术文件的文字资料和表格均应采用 A4 幅面(297mm×210mm)70g/m 2 的白色中性书写纸。不同幅面的竣工图应按 GB/T10609.3 的要求统一折叠成 A4幅面(297mm×210mm )规格,图标栏露在折叠后图纸表面面的右下角。6.4.2. 交工技术文件(包括竣工图)每册装订厚度一般为 20mm。6.4.3. 交工技术文件组卷成册后,除案卷封面、卷内目录和卷内备考表外,卷内文件有书写内容的页面均应逐页用号码机打印页号。单面书写印制的文件,页号打印在页面右下角;双面书写负责制的文件,正面页号打印在页面右下角,背面页号打印在页面左下角;折叠后的图纸页号一律打印在右下角。成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。同一卷内各岫应从第一册开始边疆编印页号。各卷之间不连续编印页号。6.4.4. 卷内目录和卷内备考表应彩国家档案管理标准规定的式样。卷内目录应排列在卷内文件的首页之前。卷内备考表应排列在尾页之后。2510编制人图 3 “竣工图核定章”示例技术负责人 编制日期10编制单位10监理单位名称 监理人10竣 工 图 1376025 3080单位:mm6.4.5. 案卷装订材料应采用白线绳子,并按三孔一线的左侧装订法装订,案卷内不得有订书钉等金属物。案卷装订成册时,如左右侧厚度不一致,应在装订线一侧加硬纸条衬平。7. 交工技术文件的交付及责任7.1. 施工承包单位按工程承包合同规定的内容、要求及设计文件、施工图等,完成所承担的全部建筑安装工程,并经工程完工交接后,应在 2 个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本提交给建设单位。建设单位应在收到交工技术文件后 1 个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作,并签署交工技术文件移交证书。7.2. 当存在不影响试运行、投产和使用的少量未完工作量时,可暂不提交未完施工项目的交工技术文件资料。当未完工程完工后,施工承包单位应时补交有关交工技术文件资料,并泡放原交工技术文件的相应案卷中。7.3. 凡未按本标准规定交付和接收交工技术文件或因交工技术文件内容与工程施工实际不符而造成损失的,应由编制单位及相关人员承担主要责任,审核单位及有关人员承担相应责任。7.4. 建设、监理单位对交工技术文件的形成、积累和组卷负有组织、监督、检查的责任,应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章。7.5. 建设单位接收交工技术文件后,应按企业管理程序,根据 GB/T50328 和档案管理的要求,装入档案卷盒或卷夹,并与该项目其他建设工程文件一起,统一编号,归档管理。如需要施工承包单位在组卷时直接达到上述要求,建设单位应提供标准的档案卷盒或卷夹,并对填写要求予以指导。8. 交工技术文件资料的分类编号及式样8.1. 交工技术文件资料按 5.1 的规定内容分类编号,方法如下:a)施工管理资料:J1——×××。b)技术质量资料:J2——×××。c)设备材料资料:J3——×××。d)施工检测记录:J4——×××。——管道安装工程:J4——1××× ;——设备安装工程:J4——2××× ;——电气安装工程:J4——3××× ;——自动化仪表安装工程:J4——4××× ;——通信安装工程:J4——5××× ;——建筑工程:J4——6××× 。e)竣工图: J5——×××。8.2. 交工技术文件资料的分类编号及式样见附录 A。8.3. 交工技术文件资料表格的使用说明参见附录 B。
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