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辽宁石油化工大学毕业设计(论文)规范化要求[1]

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辽宁 石油化工 大学毕业 设计 论文 规范化 要求
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1 辽宁石油化工大学本科生毕业设计(论文)规范化要求(试行) 毕业设计 (论文 )是学生毕业前最后一个重要 实践 环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。 为规范我校本科毕业设计(论文)的写作,使学生掌握规范的论文写作要求和方法,特制定 《 辽宁石油化工大学 大学本科生毕业设计 (论文 )规范化要求(试行) 》 。学生在进行毕业设计(论文)写作时应严格遵照规范化要求,指导教师应按此规范指导学生毕业设计 (论文 )的写 作。 一、毕业设计(论文)资料的组成 1.毕业设计 (论文 )手册 包括:任务书、 毕业设计 (论文 )过程检查情况记录、参加 毕业设计 (论文 )答辩申请书、 毕业设计 (论文 )评阅书、 毕业 答辩情况表、附录; 2.毕业论文或毕业设计说明书 包括:封面、中外文摘要、目录、正文、谢辞、参考文献; 3.毕业设计 (论文 )答辩 记录 4.译文及原文影印件 5.工程图纸、软盘等 二、毕业设计 (论文 )资料的填写及有关资料的装订 毕业设计 (论文 )资料按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水;任务书由指导教师填写并签字,经 系主任 签字后发出。 毕业设计 (论文 )统一使用学校印制的毕业设计 (论文 )资料袋、毕业设计 (论文 )手册 、毕业设计 (论文 )答辩 记录 及毕业设计 (论文 )封面、毕业设计 (论文 )专用 纸。 毕业设计 (论文 )按统一顺序装订:封面 →中文摘要 →外文摘要 →目录 →正文 →谢辞 →参考文献 。 译文及原文影印件 单独装订, 然后与毕业设计 (论文 )手册 、毕业设计 (论文 )答辩 记录 、工程图纸 (按国家标准装订 )、软盘等一起放入填写好的资料袋内上交 学 院。 三、毕业设计 (论文 )撰写的内容与要求 一份完整的毕业设计 (论文 )应包括以下几个方面: 1 .标题 2 即论文 的眉目,也叫题名,标在第一行的正中。标题 应该简短、明确、有概括性 ,字数要适当,不宜超过 20 个 汉 字,如果有些细节必须放进 标题 ,可以分成主标题和副标题。 2 .中外文 摘要 摘要是对毕业设计(论文)内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述,应反映论文的主要信息。摘要内容包括研究目的、方法、成果和结论。摘要应具有独立性和完整性。摘要一般不含图表、化学结构式和非公用的符号或者术语,如采用非标准的术语、缩写词和符号等,均应在第一次出现时给予说明。 中文摘要一般不少于 400个 汉字,外文摘要应与中文摘要相对应。 3.关键词 关 键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,选用 35 个,并 以显著字符另起一行,排在摘要的左下方。 4.目录 目录按三级标题编写(即: 1…… 、 1.1…… 、 1.1.1…… ),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。 5.正文 毕业设计 (论文 )正文包括 前言(或绪论) 、正文主体与结论,其内容分别如下: ⑴前言(或绪论) 用 1000 字左右说明①设计(论文)的目的、意义及技术要求;②课题发展概况及存在的问题;③本课题的指导思想;④应解决的主要问题。 ⑵ 正文主体 是对研究工作的详细表述,其内容包括: ① 问题的提 出,研究工作的基本前提、假设和条件; ② 模型的建立, 设计、 实验方案的拟定; ③ 基本概念和理论基础; ④ 设计计算的主要方法和内容; ⑤设计、 实验方法、内容及其分析; ⑥ 理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计 (论文 )课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。 ⑶ 结论 是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结 : ①找到了什么规律,解决了什么理论或实际问题;②有何创新 ;③存在的不足及其完善的可能方向。 结论要写得概括、简短。 6.谢辞 3 简述毕业设计(论文)工作的 体会,对 在课题研究和论文 撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。 7.参考文献 参考文献是毕业设计 (论文 )不可缺少的组成部分, 它反映毕业设计(论文)中有关内容的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处。参考文献列出的只限于那些与论文有关的、作者阅读过的、最主要的且在公开出版物上的文献或网上下载的资料。私人通信信件和未发表的著作,不宜作为参考文献列出。 8.附录 对于一些不宜放在正文中,但有参考价值 的内容,可编入毕业设计(论文) 手册的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时, 为 便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大。 四、毕业设计 (论文 )要求 我校毕业设计 (论文 )大致有工程设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件设计类 、文经管类 及 学科交叉 综合类等,具体要求如下: 1 .工程设计类 学生必须独立完成一定数量的工程图,一份 12000 字以上的设计计算说明书(论文); 2 .理论研究类 对该类课题工科学生一般不提倡,各 学 院要慎重选题, 应选择 确实有 实际意义 的题目 进行 。该 类 毕业设计或论文字数要在 15000 字以上;根据课题提出问题、分析问题 、 提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等; 3 .实验研究类 学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成 10000 字以上的论文 ; 4 .计算机软件类 学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出12000 字以上的软件说明书和论文;毕业设计 (论文 )中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果 并 给出各种参数指标;当涉及到 有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。 4 5 .经管文法教类 论点正确,有足够的依据,论点与论据一致,论据充分支持论点,有必要的数据资料,理论、观点、概念准确、清晰。论文字数 12000 字以上( 外语专业毕业论文选题的确定要符合外语教学大纲的基本要求,与所学专业的内容相衔接。毕业论文要用所学的第一外语撰写,语言要正确规范,通顺得体;毕业论文的篇幅不得低于 6000 个外文单词 ); 6.综合类 综合类毕业设计 (论文 )要求至少包括以上 两 类内容,如有工程设计内容时,在图纸工作量上可酌情减少 。 每位学生在完成毕业设计 (论文 )的同时,要求 阅读 6-7 万外文单词、内容与课题内容大体相符的外文资料或专业文献, 翻译 量不少于 4 万印刷字符 ( 翻译内容可在阅读材料中指定 ); 应 使用计算机进行数据采集、数据处理、数据分析,或进行文献检索、论文编辑等。 参考文献数量不低于 10 篇(其中至少 1 篇外文文献)。 绘图是工程设计的基本训练,毕业设计中应鼓励学生用计算机绘图,作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合制图标准。 各 学院 可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的 细则 。 五、毕业设计 (论文 )的写作细则 1 .书写 或打印 毕业设计 (论文 )要用学校 印制的专用纸单面 书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),文稿纸背面不得书写正文和图表, 要求纸面四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注,每一页的左侧(订口)应留边 20 ㎜,右侧(切口)应留边 10 ㎜。 汉字必须使用国家公布的规范字。 在书写或打印时,每页以暗格为限。用计算机打印时,具体要求如下: ·纸 型:宽度 19.2 cm,高度 26.5 cm,纵向 ·页边距:上 3.3cm,下 2.6cm,左 2cm、右 2.2cm 页眉: 1.5cm,页脚: 1.75cm,左侧装订 ·行 距:固定值 27.5 磅,段前 0 行,段后 0 行 ·页 码:页面底部居中、宋体、小五、数字 1, 2, 3 等 中外文摘要 ·中文摘要:标题“ 摘 要 ”(三号、黑体、居中),中间空 2 格 正文(小四、宋体, 400 字左右) 5 关键词 (五号、黑体): 3-5 个主题词(宋体、五号),每个词之间用逗号或分号隔开 ·外文摘要(另起一页): 标题“ Abstract”(三号、 Times New Roman、加粗、居中) 正文(小四、 Times New Roman) Key words(五号、 Times New Roman、 加粗): 3-5 个主题词(五号、 Times New Roman)与中文关键词对应 目录 ·标题“目录”(三号、黑体、居中) ·章标题(小四号、宋体、加黑) ·节标题 (小四、宋体 ) ·页码(小四、宋体) 论文正文 ·标题(小二号、黑体、居中) ·章标题(三号、黑体、居中) ·节标题(四号、黑体、居左) ·正文:小四、宋体 参考文献 ·标题“参考文献”(四号、黑体、居中) ·正文(五号、宋体) 2 .标点符号 毕业设计 (论文 )中的标点符号应按新闻出版署公布的 "标点符号用法 "使用。 (标点要点在格内,句号、逗号、顿号、 分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号,原则上两端均应占一格;省略号、破折号,均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用,书写时可各占 1/2 位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时,不得孤立地写在文末,应在行末带上一字,或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分,不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时,一定要尾随文后,占文末框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。) 3 .名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称, 尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的 6 名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。 4 .量和单位 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准 GB3100~ GB3102-93,它是以国际单位制( SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件 /台、元 /km。 5 .数字 毕业设计 (论文 )中的公历世纪、年代、年、月、日 、时刻和各种计数与计量的数字,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如 1987 年不能写成 87 年。数值的有效数字应全部写出。 在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如 "他发现两颗小行星 "、 "三力作用于一点 "等 ,不宜写成 "他发现 2 颗小行星 "、 "3 力作用于 1 点 "。 用数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及近两个数字并列用所表示的概数,均使用汉字数字。表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等。 6 .标题层次 毕业设计 (论文 )的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应 采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为 "1"、 "2"、 "3"等,第二级为 "2.1"、 "2.2"、 "2.3"等 ,第三级为 "2.2.1"、 "2.2.2"、 "2.2.3"等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四 级以下单独占行的标题顺序采用 A.B.C.… 和 a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用 ⑴ 、 ⑵ 、 ⑶… 的 序号,对分项中的小项采用 ① 、 ② 、 ③… 的序号 , 数字加半括号 或 括号后不再加其他标点。 7 .注释 毕业设计 (论文 )中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。 7 8 .公式 公式应 另起一行, 居中书写, 一行写不完的长公式,最好在等号 处转行,若做不到,可在数学符号(如“ +”、“ -”号)处转行,数学符号应放在转行后的行首。 公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。 公式可按全文统一编序号,也可逐章单独编序号,公式序号必须连续。 9 .表格 每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上 方 正中,表序后空一格书写表题 ,标题末尾不加标点 。 表格可按全文统一编序,也可逐章单独编序,表格序号必须连续。 表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写 "续表××"。 表中各栏应注明量和相应的单位。表内数字须上下对齐。相邻栏内 的数字或者内容相同,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。 10.插图 毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。 插图应与正文呼应,不得与正文脱节。 每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。 11.参考文献 参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准 GB7714- 87 规定。参考文献的著录,在行文中引用的地方标号。一般以出现的先后次序编号,编号以 方括号括起,放在右上角,如 [1], [3~ 5],然后在“参考文献”一节中,按标号顺序一一说明文献出处。 ·示例如下:(字体为五号、宋体) 期刊类: [序号 ] 作者 1,作者 2,……作者 n.文章名 [J].期刊名 ,出版年 ,卷次(期次):论文在刊物中的页码 图书类: [序号 ] 作者 1,作者 2,……作者 n.书名 [M].出版地:出版者 ,出版年 会议论文集: [序号 ] 作者 1,作者 2,……作者 n.论文名 [A].论文集名 [C],出版地:出版者 ,出版年 ,论文在刊物中的页码 以上规范要求 适用于本 科学生, 高职 学生可参照执行 。 教 务 处 2005 年 4 月 15 日
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