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技术标 规范

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4. 资格预审文件和技术标书编写流程本规范适用于深圳海外装饰工程有限公司内部编写资格预审文件使用。1、资审文件编制人拿到资格预审文件后,首先要仔细阅读整本资审文件,理清思路,画出重点内容,须注意事项要用不同颜色的笔划分以示区别。注:如(1)黄色:封标事项及投标时间 (2)绿色:目录内容 (3)蓝色:注意事项2、列目录,先把需要备齐的文件以目录的形式列出,然后标明内容及注意事项,尽可能列全对公司有利的文件。3、列完目录后,要了解公司现有的资料。发现缺少的资料,第一时间向办公室索要,办公室没有的请办公室向总公司要,并以文字的形式定下取回来的时间要求,及文件的标准要求。4、检查现有资料的有效期。 (注意:企业营业执照的年检一般在 3-6 月份,要保证营业执照有效,一般 6 月份前的文件可以使用上一年度年检的营业执照,6 月份之后只能使用本年度年检的营业执照。如不需要每年年检的证件相关政府要求文件需附在证件后面。另外要注意建造师证件、安全生产许可证、体系认证有效期等,所有证件的年检或有效期。 )5、细部加工:(1)项目经理的建造师证和安全 B 本是不能分开的,必须同时作为项目经理证件附在项目经理简历的后边,另外一级建造师证的复印件要复印正反两面。(2)如果公司业绩和项目经理业绩使用了同一份合同则要注意两份合同必须一致,且内部的项目经理名称要与之相符。(3)附同类工程业绩时必须提供合同的关键页(如合同首页,合同价款、工期、施工范围页,合同盖章页及项目经理页) 。(4)资审文件中所列拟采用到本工程中的人员最好是与本公司签订劳动合同的人员,以便提供社保证明。(5)所附的合同、业绩、范围、工期、项目经理以及总金额要仔细进行核对,要做到与文件要求相符合。(6)同类工程或业绩要严格根据文件要求来执行。6、文件要做到规范化,每次做完的业绩要归档整理,以便以后使用。同时要填写公司业绩列表,以便以后使用。一般的资审资料分成 A、B 、C 三部分。资料 A 是公司的资料(如公司营业执照、安全生产许可证等) ,要注意实时更新、及时向总公司索要,当证件快过期时便应提前提醒办公室要向总公司索要新年检的证件。资料 B 是业绩,包括公司的业绩和项目经理的业绩,公司的业绩一般准备近 5 年的业绩,重点准备近 3 年的业绩(常用) 。项目经理业绩一般准备近三年工程业绩。注意:(1)如项目经理业绩与公司业绩用的是相同工程则应注意合同是否为同一版本。 (2)资审拟采用的项目经理不能是已经被锁定的项目经理,要看是否在当地备案,要事先与人力资源部、行政部的人核对完成后才能采用。资料 C 是对公司有利的其他资料,比如获奖证书等。需要及时存档,如公司获得新的获奖证书要及时向办公室索要复印件,且至少每季度要更新一次。5. 资格预审文件和技术标书编写规范文章字节、字体、字号要求1、封面:字体为宋体,工程名称二号字,文件主题小初、封面其它文字四号,行距为 1.5 倍(见附件一) 。2、法务文件:字体为宋体,主标题为小二号,业主名称四号字加黑,文章小节名称四号字,文章内容小四号,行距为 1.5 倍(见附件二) 。3、内容文章:字体为宋体,章名称字号为小二号,节名称字号为小三号,文章小节名称四号字,文章内容小四号,行距为 1.5 倍(见附件三) 。4、页眉:如下所示5、页脚:宋体 字号小五号第 5 页,共 100 页6、范本如下附件一;封面格式举例植物科普展厅基础装饰工程(工程名称字号:宋体二号字加黑)资格预审申请文件(文件主题字号:宋体小初加黑)投标申请人: 深圳海外装饰工程有限公司(盖章) 法定代表人: (印章或签字) 地 址: 北京市朝阳区望京北路 9 号叶青大厦 D 座 6 层 日 期: 2012 年 7 月 20 日 (封面其它文字字号:宋体四号)附件二;法务文件格式举例申请人致函申请人致函致: 北京教学植物园 (字体均为宋体;标题小二加黑,业主名称四号加黑,其它文字四号)如贵方需要我方提供任何进一步资料,请与下述人员联系:姓名: 张** 职务: 市场部 助理 公司地址: 北京市朝阳区望京北路 9 号叶青大厦 D 座 6 层 联系电话: 130 0129 **** 我方声明,我方所填报的资料室完全真实和准确的,并愿为此承担任何相关的法律责任。 (附注字号:宋体小四)申 请 人(盖章)法定代表人或授权代理人(签字或盖章) 日 期: 年 月 日注:如授权代表非法定代表人,请附相应授权委托书(格式附后) 。(附注字号:宋体小四)
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