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厂办公室-践行一流标准 创造一流业绩 打造油田一流办公室

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厂办 践行 一流 标准 创造 业绩 打造 油田 办公室
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践行一流标准 创造一流业绩打造油田一流办公室,滨南采油厂办公室,二零一二年十一月,滨南采油厂办公室,今年以来,厂办公室围绕“建设中石化一流采油厂” 工作目标,按照“管理、协调、服务”的职能定位,转变工作理念,狠抓精细管理,努力保持油田办公室系统“十佳办公室”。,一、2012年工作简述,(一)强化以文辅政,积极发挥参谋助手作用。,滨南采油厂办公室,一是强化以文辅政,发挥了参谋助手作用。,深入基层调研,掌握情况,收集素材,完成了职代会报告、专题会议讲话、月度会讲话、调研汇报等材料起草任务。健全完善周例会督查制度,督导采油厂重大决策部署和每周领导重点工作要求进展情况,今年以来编发《督查通报》39期,促进了采油厂重点工作的落实。,“围绕大局、服务决策、发挥影响”,2012年主要工作,滨南采油厂办公室,二是强化综合协调,助推日常工作高效运转。,做好24小时值班,抓好上传下达和日常工作的衔接协调,今年以来接发各类通知631个,做到了及时率、落实率100%。 积极配合领导和业务部门,周密细致做好了历次上级和对外接待工作,并且在油地协调工作中发挥了应有的作用。,“统筹全局、严谨细致、高效运行”,2012年主要工作,滨南采油厂办公室,2012年主要工作,三是强化信息调研上报,在采油厂外树形象中发挥积极作用。,强化形象意识、品牌意识,发挥办公室系统的渠道优势,积极上报信息调研材料,今年以来上报信息60条、调研3篇,上报数量和采用率保持在油田开发单位前列。 充分利用办公室文字特长,协调和协助专业系统,做好经验材料的提炼和总结,促进了采油厂精细管理成绩得到上级认可。,滨南采油厂办公室,2012年主要工作,四是精细日常服务,确保工作高质量。,协助专业部门做好公文起草和把关,做好公文印发、传阅和归档,今年以来印发厂文件112期。 积极主动与领导及有关方面沟通,做到从会议准备、会议通知、会场布置到会议结束并形成会议纪要的全过程高质量服务,确保各种会议组织衔接工作顺畅,今年以来编发会议纪要30期。,滨南采油厂办公室,发 展 思 路,今后一段时期的发展思路: 全面贯彻落实局、厂各项重要会议精神和部署,紧紧围绕采油厂高效持续稳定发展的大局,以建设油田一流办公室为目标,以 “四抓四提”为主线,坚持转变观念、注重创新,努力打造政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的油田一流办公室,为采油厂发展做出应有的贡献。,抓制度建设,提升执行力,抓精细管理,提升工作水平,抓督导落实,提升督查力,抓信息化建设,提升工作效率,滨南采油厂办公室,(一)强化制度建设,规范工作行为,推进执行力提升。,根据采油厂制度标准化改造要求,以“制度管人,流程管事”为目标,坚持与实际工作相适应、与一流办公室争创相衔接,认真梳理各项制度,不断改进和完善制度和标准体系,进一步明确各岗位做什么、由谁做、怎么做、做到什么程度,使岗位职责更加明晰,工作标准更加明确,业务流程更加合理,制度保障更加有力,使每项工作都能够实现按程序办理、按标准完成,实现办公室工作由“人治”向“制度化”的转变。,滨南采油厂办公室,一是完善各项工作流程和标准,规范各项工作运行。,二是完善岗位职能职责,明确每个岗位的责任。,三是建立健全考评奖惩机制,推进全员绩效考核。,逐一梳理办文、办会、办事各项工作的流程和节点,明确控制环节和责任人,并将每项工作的要求都落实到具体工作制度、标准中,作到各项工作要求细、目标实。,(一)强化制度建设,规范工作行为,推进执行力提升。,进一步完善厂办公室主任(副主任)、调研室主任、值班秘书、文字秘书、打字员、收发员等每个岗位的职能职责,作到办公室每个岗位责任清、内容明。,采取定量为主的计分考核办法,进一步健全完善《公文处理考核办法》等各项工作的考核指标和方式,对办公室工作人员实行岗位目标考核,。,滨南采油厂办公室,(二)强化督导落实,发挥协调中枢作用,推进督查力提升。,坚持把督查工作作为厂办公室参与日常管理、发挥枢纽作用的重要载体,进一步完善督查网络,丰富督查手段,加大督查力度,进一步做好督查工作。,一是完善督查网络,加强督办力量。,,进一步完善以二级、三级办公室专(兼)职督办人员为核心的督查网络,明确工作职责,进一步加大督查工作力度。,二是完善督查制度,扩大督查范围。,,继续完善专项督查、周工作要点、月重点工作督查制度,结合采油厂中心工作、阶段重点工作及局办督查重点,开展专项工作督查。,三是完善督查方式,严格工作要求。,规范工作程序,综合采用电话督查、现场督查、联合督查等方式,做到了督查事项事事有回音、件件有落实,确保督查办结率保持在100%。,,滨南采油厂办公室,(三)强化信息化建设,推行无纸化办公,促进工作效率提升。,一是加快推进油田自动化办公系统应用。,二是积极探索无纸化办公。,三是完善办公终端,实现移动式办公。,逐步将采油厂原有办公系统迁移到新的系统,加快通知发布等成熟模块的应用,最终实现由新系统取代采油厂原有办公系统。,逐步推进日常公文流转、事务性签批等应用的网络化运行,推进纸质公文向电子公文的转化,实现真正的无纸化办公,提高日常办公效率,减少纸质公文和办公用纸等费用。,充分利用平板电脑、智能手机等电子终端,通过网络办公平台,探索创新移动式办公模式,首先实现厂领导层面随时随地网上办公,并逐步推进机关科室、三级机关直至基层单位的移动办公。,坚持把办公自动化作为办公室工作的发展方向,加快推进油田自动化办公系统深入应用,进一步优化工作流程,配备完善办公设备,逐步实现日常办公的网络运行,促进工作质量和效率的提升。,滨南采油厂办公室,(四)强化精细管理,加强标准化建设,促进工作水平提升。,一是加强信息调研工作。,扩大信息题材从采油厂勘探开发、生产运行到队伍管理、基层创新亮点等全方位的内容,扩大信息题材到采油厂存在的问题,适时报送上级领导关注的问题信息,促进问题的解决。,加强两个覆盖,结合局办下发的信息报送要点、结合厂领导关注的重点工作、结合三级单位和科室提供的线索,优选信息题目。,强化三个结合,围绕采油厂工作大局,注重及时反映采油厂各方面工作成绩、工作进展以及存在的问题,发挥树立形象、反映实情的作用。,围绕一个中心,以上报信息调研数量和采用率保持在油田开发单位前列为目标,滨南采油厂办公室,(四)强化精细管理,加强标准化建设,促进工作水平提升。,调研工作深化“两个层次”,协调全厂的调研工作,根据厂主要领导要求,组织好年初全年工作部署调研、11月份调研月活动,并及时整理各系统汇报,为领导谋划全年工作部署提供第一手资料; 加强办公室日常调研,设立调研课题,采取与业务科室联合、定期和不定期调研等多种方式,从不同层次、不同角度综合分析,提供可行建议,力争形成一批有价值的调研成果,为各级领导决策提供参考。,一是加强信息调研工作。,滨南采油厂办公室,(四)强化精细管理,加强标准化建设,促进工作水平提升。,二是精细日常服务。,“办事零疏漏、办文零差错、办会零失误”,细化公文处理。进一步健全并严格执行公文制发制度,特别是探索建立网上公文管理制度,严格工作标准,确保公文制法和流转管理高质量。,强化值班工作。坚持全年365天24小时值班制度,强化首问负责制,实行接手事项全过程跟踪直至办结,特别是注重增强大事要事的应对能力。,规范办会工作。健全完善会议桌牌摆放、条幅制作等工作标准,强化会议全程规范服务,逐步推进会务工作标准化。,做好接待工作。严控计划-检查-落实三个关键环节,及时整改发现的问题,确保了接待工作有条不紊、热情周到。,做好油地协调工作。发挥信息沟通、人员联系、统筹协调的作用,及时妥善处理地方通知、文函,努力在油地协调中起到积极的作用。,滨南采油厂办公室,在今后工作中,厂办公室将虚心学习借鉴先进科室的好经验、好做法,进一步转观念、强管理、抓协调、搞服务,不断提高办公水平,努力开创办公室工作新局面,确保在采油厂高效持续稳定发展中发挥应用的作用!,汇报完毕谢谢大家,
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