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我国石油管道公司备件管理现状与对策研究(论文)

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我国 石油 管道 公司 备件 管理 现状 对策 研究 论文
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2013年 第11期 物流工程与管理 第35卷 总第233期 【收稿日期】2013作者简介】张致录(1971-),男,汉族,甘肃兰州人,中国石油西部管道公司,研究方向:物资管理 。 经济与管理 国石油管道公司备件管理现状与对策研究 □ 张致录 (中国石油西部管道公司,新疆 乌鲁木齐 830013) 【摘 要】文中以 B 石油管道公司为背景,结合该公司物流现状进行研究分析,着重对 B 石油管道公司的备件采购和物流问题进行分析,并结合科学方法解决该公司备件的物流管理问题。从而对公司备件进行合理有效的进行控制,降低其库存并提高其经济效益,减少物流成本。同时根据当今的技术发展趋势,以及 B 石油管道公司的实际情况,对其今后的发展提出了展望。 【关键词】石油管道公司;备件管理;采购;物流 【中图分类号】 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674013)11 Z 30013, 【 as of to on as as It to In to of of At to of 【 引言 随着石油管道企业规模的不断扩大,边疆地区石油运输管线的数量不断增加,物资保障和物流成本二者之间的矛盾日益突出。而备件又是保证石油正常运输的必要条件,因此对备件的管理也显得尤为重要。 备件,有时也称为备品,是为了满足设备的正常维护检修和应急处理的需要,缩短设备停机时间的保障性物资,是保障输油设备处于良好状态的主要因素[1]。随着 B 石油管道公司发展的需要,加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。但备件属于独立库存类型,具体来说,它同生产用的原材料的管理是有很大差别的。首先,备件的作用是协助维护人员保持设备处于良好的运作状态。其次,备件的需求量石油公司维护策略和设备状态所决定的。这两点与一般的生产资料是有很大的区别的[2]。从某种意义上说,设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展,而备件管理又是设备管理的一个重要内容。备件管理也是石油石化行业一项极其重要的工作,直接影响设备的维护、检修和抢修工作。因此对于该石油管道公司来说备件的良好管理对其具有重大的意义。 其意义主要表现在,对公司备件的良好管理可以满足日常维护的需要和设备发生故障时维修的需要,保持合理的备件库存减少资金的占用,减少费用的支出,同时还可以提高管道公司的经营业绩,提高客户服务水平等诸多好处。 2 备件管理现状 根据对 到 2012年 6月底为止,中,库存金额所占比例从高到低的前三类依次是: 38大类即通用仪器、元和44 别占 、 超出了一半,需要该管道公司进行重点控制。 通过上述数据可知,如果备件储备过多,会造成积压,占用大量的资金,增加库房面积,增加保管费用,影响企业流动资金周转,增加产品成本;但是如果储备过少的话,又会影响到备件的及时供应,妨碍设备的修理进度,延长停歇时间,使企业的生产活动和经济效益遭受损失。因此,如何保障该公司以最少资金保证备件的及时供应,是当务之急。通过调研了解到了影响备件库存的原因是不仅在于技术升级或产品更新导致所购材料闲置,而且采购和物流等原因也会 第11期 张致录:我国石油管道公司备件管理现状与对策研究 119 导致库存积压严重。 件的采购问题 用户只能自己预测物料需求,由于专业职能局限,而且不了解物资供应市场特征等,提报的物料需求计划在数量、质量、规格和时间上往往与实际需求不一致,为库存积压创造可能。 申报有关购物计划的盲目性和不严肃性。习惯按年初制订的年度计划进行物资购进,没能按照生产和市场的实际变动情况及时进行调整。对采购供求信息的收集不是很全面,而且忽视了对供应商信息的管理。对所需备件部门的申报单,没有经过严格的把控,通常都是需要什么,就采购什么,需要多少就 购进多少,对各个部门的备件的库存情况了解的不是很全面。因此会导致备件的多购,错购现象经常发生。这样就无形中增大了该石油管道公司的运作成本。 件的物流问题 由于西部基础建设薄弱,经济发展较慢等因素,在很大程度上制约了西部物流的发展。因此西部物流多数为传统的储运方式而且其管理体制多比较陈旧。[2]加之该石油管道公司对物流成本在企业中的地位认识不足。长期以来,管道公司物流没有引起企业管理者的足够重视,一直被视为提供生产建设所需物资的辅助部门。物流是企业的资源这一观点一直没有得到重视,物资供应部门降低成本的潜能还没有被挖掘出来。 同时物流部门没有对一些物资需求进行事前预测,物资供应过程常常滞后于生产过程。物资部门接到用户需求再向供应商订货,然后配送给用户。此时,由于生产需要可能已使用了其它替代品,不再需要这一些或这一类物资,最后转化为积压物资。 而且,公司物资供应模式流转环节多。目前,该石油管道公司主要采用分级物资供应模式。分级供应模式中,物资需经过多个环节和多次重复领发料过程才能到达最终用户的手中。该石油管道公司各生产单位之间路程较长,各单位的领料车辆空载率很高,领料过程耗费了大量的人力、物力,物资供应间隔时间长,因此,大大加大了公司的成本。 3 改善该石油管道公司备件管理的对策 备件库存管理是维修活动的重要组成部分,只有科学合理地储备与供应备件,才能保证设备维护活动的及时进行,又可以减少库存资金占用,提高企业经济效益。在该公司已有的备件管理的信息系统上,再加上对备件采购和物流的控制,方法如下: 备件采购的有效控制 建立供应商的信息库,对供应商进行分类分级管理,这样可以减少采购成本。以此同时对申报订单的处理需结合各个部门的库存进行调配后在进行合理的采购。充分利用批量采购的经济性,选择的供应商符合企业的最大利益(保证生产质量、降低采购成本货物抵达符合生产要求等),采购过程合法合规,降低库存事业部对统一采购进行监控其流程图应如下: 生产技术部审核事业部主管经理备件采购计划是否属大宗备件需求部门上报备件采购计划事业部生产技术部组织合格供方进行招标确定供应商生产办按生产计划采购产品财务科按资金计划付款生产部监督合同的签订与执行财审部审核资金支付情况见《 公司备件采购流程》否生产技术部一周内确定合格供方是供应商签定合同公司备件管理信息系统系统调配不同意需求预测同意批准图 备件采购流程 通过这种流程方式可提高物流部门的经营业绩,采购水平提高后,管道公司所需物资的供应水平会有所提高,多购错购现象会减少,甚至可以避免,这会使企业节约运作成本。另一方面,有利于存货水平的降低,减少存货方面的投资,还有利于解放一部分资金,减少贷款规模,提高利润率、资产回报率、投资回报率以及其他一系列评估企业财务状况的指标。 备件的物流的改善 积极发展电子商务下的物流配送中心。根据该石油管道公司所在地西部的特点 ,可在大中型城市建立以配送中心为主体的物流系统。一是打破部门、地区界限,改变传统储运的方式,逐步实现装卸搬运机械化、自动化的同时,用电子商务改造本企业的物流。二是广泛应用计算机技术、通信技术,使物流信息网络化,实现东、西部物流信息资源共享,并融入全球物流信息网络。三是运用先进的管理手段进行科学管理。把配送中心建成一头连生产、一头连销售,集商流、物流、信息流为一体的综合性流通组织,保证信息处理准确、物流反应快速,以及长距离、大跨度运输安全、快速、及时、准确[3]。提高运输工具的实载率,可以进行配载运输,充分利用运输工具的额定能力,减少空驶和不满载行驶的时间,减少浪费从而求得运输的合理化。 减少劳力投入,增加运输能力,运输的投入主要是能耗和基础设施的建设,在运输设施固定的情况下,尽量减少能源动力投入。从而大大节约运费,降低单位的运输成本,达到合理化的目的。如在公路运输中,实行汽车挂车运输,以增加运输能力。 尽量发展直达运输,就是在组织货物运输过程中,越过商业、物资仓库环节或交通中转环节,把备件从产地直接运到需求部门,以减少中间环节,这种优势,尤其是在一次运输批量和需求部门一次需求量达到一整车时表现最为突出。通过直达还可建立稳定的运输系统,有利于提高运输的计划水平。 (下转第141页) 第11期 苏丽娟等:论企业相关者利益最大化的财务管理目标 141 ① 紧密配合企业战略总目标,做好财务计划。 企业管理中,战略的选择和实施是企业的根本利益所在,战略的需要高于一切,财务管理首先要根据企业总目标的要求,配合企业战略的实施,认真做好财务计划。计划并非一个资金问题,还要对未来可能出现的各种情况加以思考,以提高企业对不确定事件的反应能力;增加有利机会带来的收益。财务计划确定后,要将计划具体化,进行财务预算,进一步细化各种现金收支、长期资金筹措、短期资金信贷等预算,使财务预算成为企业财务管理目标的控制标准和考核依据,在实现企业价值最大化中发挥重要作用。 ② 促使企业最大限度地提高投资报酬率。 成本控制是企业增加盈利的根本途径,但单纯以成本最低为标准,只局限于降低成本本身,一般不能改变风险。因此,企业在投资管理、流动资金管理、证券管理、筹资管理等经济活动中,一方面要最大限度地降低成本获得利润,使企业总体边际收益最大,另一方面要以利润换效率,充分考虑“ 货币的时间价值和投资的风险价值”,以求达到股东投资报酬率最大。 ③ 合理提高资产的利用效率 。 企业的资产不是无限的,企业获得的利润不仅仅表现在降低成本和降低资产消耗方面,还表现在提高资产利用率方面。改变资产用途,利用有限的资产多生产盈利更高的产品也是一种现实的选择,对于存在明显资产闲置的企业,提高资产利用率即是降低成本提高盈利水平的关键之一。盘活存量资产、增加产品产量、调整产品结构、销售更多的社会需要的商品来增加数量收益,不仅是一种市场策略,有时也是一种成本利润策略,从企业战略意义上讲,提高资产利用率也是实现企业价值最大化的有效途径。 ④ 正确进行财务分析 。 为改善企业内部管理,财务管理往往要对企业的盈利能力、筹资结构、利润分配进行分析,以评价企业过去的经营成果和财务状况,预测未来的发展趋势。帮助企业改善决策。通过财务分析可以对企业的偿债能力、盈利能力、抗风险能力作出评价,找出存在的问题,以此来提高资产收益率、应收账款周转率,并为决策提供有用信息,促使企业财务管理目标的实现。 4 结论 现代企业理论越来越重视利益相关者的利益,企业存在的目的并非就是为了股东服务,在企业的周围还存在许多关乎企业生存的利益群体。正是由于各利益相关者的共同参与,构成了企业的利益制衡机制,才使得企业健康发展。特别是随着现代企业制度的建立和知识经济的来临,传统财务管理出现了许多不适应,财务管理目标不能再唯“股东利益最大化”为目标了,必须转向“利益相关者利益最大化”为目标。 [参考文献] [1] 荆新,]. [2] 张卓,程凯,]. [3] 吕久琴,]. [4] 李瑞,]. [5] ]. (上接第119页) 提高技术装载量,依靠科技进步是运输合理化的重要途径。它一方面是最大限度的利用运输工具的载重吨位,另一方面是充分使用车的装在容量。 通过上述两点的改进可以降低物流总成本,物流总成本包括运输成本、仓储和搬运成本、库存持有成本、订货成本、缺货成本等,在年需求量不变的条件下,库存周转越快,存货的补给频率则越高,相应的运输批量也越小,持有成本越小。提高仓库的利用率,加速资金周转;仓库物资在库时间越短,资金的回收越快,由存储而引发的库存持有成本也会降低。同时,还可以提高客户服务水平,对于管道公司生产单位来说,希望能够物资齐全的物资保障,并享受到良好配送等服务。供货周期和配送服务以及库存保有率正是构成企业物流服务的主要内容。而物流系统的工作涉及到众多的方面,如需求预测、结点网络设计、原材料采购供应、库存管理、运输和配送等。其中的每一项工作的质量,都会影响到作为物流服务水平的高低。因此,要提高物流服务水平,必须提高物流系统中的每一项工作质量[4]。4 小结与展望 综上分析,B 石油管道公司备件的采购、物流以及库存的管理问题对公司的影响重大。其中该石油管道公司备件的库存问题,主要是根据该企业的实际情况结合库存管理的理论知识,主要有备件的分级分类管理,备件的消耗规律的研究,对备件需求的预测,来降低库存,减少资金的占用,给公司降低库存成本。但这同时也需对备件的物流管理进行严格的控制,不要只单纯的在库存管理上进行严格控制,这样才能全面把控备件的管理。在将来随着社会的发展,石油管道公司可以形成一种备件的联盟管理,通过计算机技术搭建一个联盟平台,实现各个公司的信息共享以及物资的调配。与此同时还可形成一种能促进经济的消费生活健康发展的物流系统[5]。这样可以为公司的今后的发展打下基础。[参考文献] [1] 宋英杰 ,黄耕 ]006,(4) : 51[2] 綦海军, 司备品备件库存管理系统研究[D]. 华中科技大学,2006,1- 2. [3] 江丽. 西部物流业发展现状及解决方案[J]. 甘肃科技,2006,(12):251 [4] 李成标, 郭睦庚. 石油企业物资储备定额研究[M]. 北京:石油工业出版社,2010,(6):51- 52. [5] 刘贵生. 中国西部物流发展战略简析[J]. 甘肃科技, 2007,(6): 9我国石油管道公司备件管理现状与对策研究作者: 张致录, 中国石油西部管道公司,新疆 乌鲁木齐,830013刊名: 物流工程与管理英文刊名: (期): 2013(11)参考文献(5条)耕 现代企业备品备件库存管理模式的探讨[期刊论文]006(04)南方 A 公司备品备件库存管理系统研究 部物流业发展现状及解决方案[期刊论文]006(12)睦庚 石油企业物资储备定额研究 国西部物流发展战略简析[期刊论文]007(06)引用本文格式:国石油管道公司备件管理现状与对策研究[期刊论文]013(11)
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