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项目汇报-数字油田

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项目 汇报 数字 油田
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2016/8/11北京软通动力科技有限公司塔里木油田物流信息平台项目汇报黄仁德1. 项目背景、任务和目标2. 总体设计3. 取得成果4. 项目管理5. 工作难点汇报内容 ——务和目标 现了油田公司与存续公司业务与资源的整合。物资供应领域实现了物资采购与物流服务机构与业务整合 ,成立了物资采办事业部。物资采办事业部的中心任务是为油田勘探开发生产提供物资保障 满足油田精细化管理的要求 ,解决原物资管理系统中存在的各种问题 ,为油田内各单位、物资管理职能部门、油田乙方队伍、供应商等提供一个集中、统一、开放、公开、公平、公正的物资交易与管理平台, 物资采办事业部在吸纳原有物资管理系统建设经验的基础上,提出建设全新的 B/按照塔里木油田物资管理的需求优化管理流程,以B/用户范围为物资采办事业部的各级用户、油田甲乙方各生产单位物资需求与管理部门、油田物资管理相关部门及供应商。务和目标 务和目标 照“ 四塔合一 ”的总体思路,优化全油田物资管理业务流程,在油田物资领域实行“ 五个集中统一管理 ”,保障油田生产的同时降低油田综合成本;2、建立物资采购与物流服务全过程的流程控制与信息管理 ,为物资供应生产与管理相关部门提供准确、及时、详实的信息 ,解决各部门信息”不对称”问题。3、在物资采购与供应链系统管理理念下,实现油田物 资供应精细管理 . 4、融入内控体系与 效地提高工作效率与工作质量。5、建立完善的统计分析系统,为领导决策提供有力依据。6、成为贯彻执行股份公司、油田公司相关物资采购与电子商务管理有关规定的有力载体。统特点2. 总体设计7目录采购招议标采购行业新闻 供求信息业务洽谈室 入网申请信息查询竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势供应商帐户合同管理价格管理专家库管理供应商管理项目管理时效控制采购管理催交催运管理接运管理仓储管理质量管理配送管理索赔管理结算管理劳保管理综合查询 统计报表 体设计 — 系统总体架构8目录采购目录采购 招议标采购招议标采购行业新闻行业新闻供求信息供求信息 业务洽谈室业务洽谈室 入网申请入网申请信息查询信息查询竞价采购竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势价格走势我的帐户我的帐户合同管理合同管理价格管理价格管理质量检验质量检验供应商管理供应商管理项目管理项目管理网站内容管理网站内容管理采购管理采购管理催交催运管理催交催运管理接运管理接运管理出库管理出库管理库存管理库存管理入库管理入库管理配送管理配送管理索赔管理索赔管理结算管理结算管理废旧物资管理废旧物资管理劳保管理劳保管理综合查询综合查询 统计报表统计报表 系统管理系统管理业务管理业务执行决策支持系统支持计划管理计划管理协议采购协议采购电子商务平台将成为一个联系供应商和油田用户的交易平台。对于供应商 :实现入网申请、产品信息和价格的发布、网上招投标、网上报价、商务谈判和查询历史交易记录。对于油田用户 :通过平台了解供应商和产品信息,并对部分物资进行直接与供应商的交易。对于采办事业部 :做为平台的管理者,制定交易规则并直接监控和管理采购业务的进行。业务支持平台是油田物资供应业务的管理和执行平台,同时也是电子商务平台的后台支持平台。业务支持平台将实现目前塔里木油田物资采购中从计划开始到采购、合同、催交催运、到货、验收、入库、付款、库存、出库、配送、二级单位入库、库存、出库直到消耗的全过程。同时,通过对供应商资质、合同、价格、质量等方面,监控采购全过程的进行。体设计 )9摸屏 电子公示屏终端设备目录采购目录采购 招议标采购招议标采购行业新闻行业新闻 供求信息供求信息业务洽谈室业务洽谈室 入网申请入网申请信息查询信息查询竞价采购竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势价格走势我的帐户我的帐户合同管理合同管理价格管理价格管理质量检验质量检验供应商管理供应商管理项目管理项目管理网站内容管理网站内容管理采购管理采购管理催交催运管理催交催运管理接运管理接运管理出库管理出库管理库存管理库存管理入库管理入库管理配送管理配送管理索赔管理索赔管理结算管理结算管理废旧物资管理废旧物资管理劳保管理劳保管理综合查询综合查询 统计报表统计报表 体设计 )10物 资 验 收接 运库 存配 送计 划 分 流招 议 标 采 购计 划 平 衡采 购 计 划能 源 一 号采 购询 报 价 采 购采 购 实 施委 托 采 购M I C R O S O F T C O R P O R A T I O 催 交 催 运付 给$报 料M I C R O S O F T C O R P O R A T I O 供 货 协 议目 录 采 购用 料 审 核用 户$$$需 求 计 划劳 保 需 求自 购入 库出 库物 资 消 耗回 收修 旧 利 体设计 采办事业部用户二级单位用户外部用户 供应商应用服务器数据库服务器体设计 务器操作系统使用 L服务器数据库管理系统使用 i应用服务器使用 户端操作系统使用中文 000,P,003客户端浏览器版本使用 体设计 支持四塔合一、统一思路原则,实现塔里木油田物资系统纵向横向管理 整合所有内部业务系统,连通相关外部系统 拓宽用户群,贯穿上下游,通畅供应链 实现企业内部物资管理闭环,从计划、采购、仓储、配送到回收 多层次的业务运行大表体系,增强业务数据连贯性 多样化的采购方式,提高现代企业采购业务效率 建立科学完善的供应商管理体系,为采购公平、公开、公正合理提供充实的依据 支持电子商务商务大厅运营,提供功能丰富的供应商平台 及时丰富的信息发布平台,给用户提供及时信息 100余种统计分析报表,浓缩数据精华,通览企业运营状况 提供适用各种业务作业模式的业务处理入口,方便业务操作 灵活组织架构和权限设计,适应企业高速发展变化需求 实现了对资金结算的无缝联接管理 条码技术应用,方便业务操作 电子签名与电子印章应用,体设计 持各自独立的采购体系,统一管理体系,允许个性的管理特点•实现四塔之间的业务合作(国外物资采购,物资调拨等)•实现基于四塔的整体统计分析(从整个塔里木油田的角度进行采购业务的规划、管理与控制)持四塔合一原则,合所有内部业务系统,预留接口,连通相关外部系统16采购单位物资编码管理供应商市场管理外部结算内部结算五个统一管理需求计划管理采购管理合同管理催交催运接运检验仓储配送供应商供应商平台入网申请信息维护参与考核参与年审网上报价网上投标网上竞价提供发运信息各级用料单位物资需求与物资消耗需求计划采购业务监控追踪物资领用自有物资收发存内部结算各种业务需求业务操作数据采购商务信息基本信息意见与反馈管理机构采购过程的全程监控与业务审批各种业务信息与审批结果相关业务单位完需要外部辅助的采购相关业务国外料采购、穿上下游,通畅供应链17基层单位需求计划二级单位需求计划采办事业部需求计划业务科室采购计划合同库房收料总库发料二级收料二级发料汇总平衡 汇总平衡分割采购按合同收料核销合同按计划发料核销二级需求计划发料 现物资信息流的闭环18计划 采购 合同 催交催运 到货 检验 入库出库 内部结算 务运行大表体系 —— 增强业务数据连贯性19 全面网络化的询报价采购 实现网络监控的招投标采购,实现能源一号网下的招投标 建立战略伙伴关系,实施快捷长期供货协议采购 针对直购 — 目录采购 简化流程的零星采购 抢险急料采购 样化的采购方式,实现现代化集团采购20采 购 业 务 各 环 节物流信息平台对下述信息进行 “采集”“分类”“计算”“排序” 处理化工材料类 供应商管理合同履约信息 业绩信息 企业财务 、 研发 、 产能信息、 仓储等信息产品质量保证信息售后服务协作信息履约信息其他信息等等供应商评价体系其他 2其他 学完整的供应商管理体系21 电子商务交易大厅在物资采购中过程中为油田采购单位、采购管理部门、用户、供应商提供一个“公平、公开、公正和透明”的阳光采购工作环境,提供一个集中办公场所; 物资交易大厅为如下用户提供了服务:– 采购单位 (油田内部单位、工程项目承包商、乙方钻井公司等)提供给采购方更多的采购自主权(自行选择物资种类、自行选择供应商);集中的采购交易市场,加快采购进程。– 供应商为供应商提供了一个公平和透明的交易环境。– 用户加快用户计划的采购速度。– 管理部门为采购部门提供统一监管的环境,方便审批与监控。富及时的信息发布平台23• 浓缩数据精华,通览企业整体运营状况(经济活动分析)次化的决策支持系统24 导航 —— 多环节待办工作统一处理 链条型 —— 单一对象多环节连续处理计划管理、招标管理、询比价管理 流水线任务池 —— 单一环节批量处理(用户的操作界面显示待处理业务,便于同一环节批量处理)例如:催交催运、用各种作业模式的业务处理界面25系统塔里木 塔指 塔西南 塔石化面向四塔中 油 塔 里 木 油田 分 公 司物 资 采 办 事 业 部 开 发 事 业 部 勘 探 事 业 部物 资 采 办 事 业 部 采办 部物 资 采 办 事 业 部 油品 部物 资 采 办 事 业 部 计划 科物 资 采 办 事 业 部 采办 部 领 导 岗物 资 采 办 事 业 部 采办 部 化 工 岗物 资 采 办 事 业 部 采办 部 金 属 岗物 资 采 办 事 业 部 采办 部 工 矿 配 件 岗部门级岗位级多层次组织结构树所属平台 部门或岗位人员角色权限岗位角色对应角色权限对应人员角色对应人员权限对应(平台)人员平台对应人员 据(信息)的管理,提高准确率减少重复录入实现对物资、托盘、货位、包装箱等 实物 的条码管理,用条码技术提高工作效率28• 通过将数字签名和电子印章认证引入物流信息平台,实现了:– 系统信息的安全性;– 招议标过程中的用户身份保证;– 减少了不必要的纸质文档的流转。物 资 验 收接 运库 存配 送计 划 分 流招 议 标 采 购计 划 平 衡采 购 计 划能 源 一 号采 购询 报 价 采 购采 购 实 施委 托 采 购M I C R O S O F T C O R P O R A T I O 催 交 催 运付 给$报 料M I C R O S O F T C O R P O R A T I O 供 货 协 议目 录 式 采 购用 料 审 核用 户$$$需 求 计 划自 购入 库出 库物 资 消 耗回 收修 旧 利 作内容• 员配备情况• 乙方合作情况• 施、制度、培训• 目计划3 项目管理30项目启动系统需求分析项目实施 验收交付• 组织项目资源• 成立项目组• 确认项目范围• 制定项目计划• 制定管理规范• 制定开发规范• 项目后勤准备• 业务访谈 / 调研• 业务模式分析• 系统原型设计• 系统需求分析• 系统需求确认• 确定验收标准• 系统环境准备• 系统部署迁移• 系统配置• 数据初始化• 系统操作培训• 系统维护培训• 系统试运行• 系统验收准备• 提交验收报告• 组织系统验收• 系统移交• 售后支持系统设计与开发• 系统总体设计• 系统详细设计• 详细设计评审• 系统开发准备• 系统模块开发• 系统测试• 编制测试文档• 项目主计划• 项目管理标准• 项目开发规范• 各项商务文档• 系统原型• 需求规格说明• 验收标准• 项目实施计划• 系统培训资料• 用户使用手册• 管理员手册• 产品说明书• 系统验收报告• 系统详细设计• 系统测试计划• 系统测试文档文档管理 / 人员管理 / 配置管理 / 风险管理 / 预算管理 / 进度管理 / 采购管理 / 集成管理 / 变更管理文档管理 / 人员管理 / 配置管理 / 风险管理 / 预算管理 / 进度管理 / 采购管理 / 集成管理 / 变更管理项目阶段工作内容交付成果项目管理项目启动系统需求分析项目实施 人员配备情况项目角色 乙方人员配置 甲方技术人员配置 备注项目总监 1项目经理 1 1咨询顾问 2设计人员 3 3开发人员 11 3测试人员 2 4美工 1合计 21 732甲方项目组由领导小组、技术支持小组、业务支持小组组成。领导小组组长由刘胜总经理担任,技术支持小组由物资采办事业部信息中心人员( 6人)组成,业务支持小组由事业部各科领导和业务主干组成(共 13人),业务支持小组对事业部具体业务进行把关。人员配备情况 (续 )33姓名 单位 职称、职务 从事专业 职责 /分工刘胜 物资采办事业部 高工、经理 物资供应 项目领导小组组 长隋永春 物资采办事业部 副经理 物资供应 项目领导小组副 组长杨彩虹 物资采办事业部 工程师 计算机及应用 项目管理卓文芳 物资采办事业部 经济师 物资管理 业务管理胡锋梅 物资采办事业部 工程师 计算机及应用 系统设计段恒亮 物资采办事业部 工程师 计算机软件 系统设计张蓬 物资采办事业部 助理工程师 信息工程 系统开发罗金辉 物资采办事业部 助理工程师 信息工程 系统开发秦丽 物资采办事业部 助理工程师 计算机 系统测试李晓林 物资采办事业部 助理工程师 计算机 导小组与技术小组成员)人员配备情况 (续 )34姓名 单位 职称、职务 从事专业 职责 /分工杨立东 软通动力 技术总监 计算机及应用 项目总监黄仁德 软通动力 技术经理 计算机软件 项目经理郭蕾蕾 软通动力 咨询顾问 信息管理 咨询顾问王小林 软通动力 咨询顾问 计算机及应用 咨询顾问于华军 软通动力 技术主管 计算机及应用 系统设计李应洪 软通动力 工程师 计算机软件 系统设计刘迪 软通动力 助理工程师 信息工程 系统设计、开发候高阳 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发朱昌 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发张海龙 软通动力 工程师 计算机及应用 人员配备情况 (续 )35姓名 单位 职称、职务 从事专业 职责 /分工李小兵 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发赵磊 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发付存站 软通动力 工程师 计算机及应用 系统测试朱鹏 软通动力 助理工程师 应用数学 系统开发张海涛 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发黄飞龙 软通动力 助理工程师 应用数学 系统开发王路良 软通动力 工程师 信息工程 系统开发杜小刚 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发刘昆 软通动力 工程师 计算机及应用 系统开发申容 软通动力 工程师 计算机及应用 系统测试王志伟 软通动力 工程师 平面设计 人员配备情况 (续 )36阶段 甲乙方合作情况项目管理 1、甲方直接参与项目管理,对乙方的项目进度进行跟踪;2、协助乙方解决项目中遇到的问题。需求阶段 1、共同进行需求调研,并反复对需求调研的结果进行协调确认;2、甲方对乙方需求调研结果的准确性进行控制。设计阶段 1、乙方在设计过程中充分吸取甲方的经验和教训 ;2、在设计完成前,甲乙双方对设计的结果进行讨论和确认。开发阶段 1、甲方人员参与项目开发,从而更有利于将来的系统维护;2、乙方人员不定期的对甲方参与人员及乙方项目组开发人员进行系统开发的培训。测试阶段 1、乙方人员测试完毕后,提交给甲方人员进行测试;2、甲方人员对乙方的开发质量进行控制。实施阶段 1、甲方人员和乙方人员共同参与系统实施。系统完成的各个阶段向项目领导小组汇报,甲方项目长平时通过生产会向物资采办事业部汇报项目进展情况。 9月份,向股份公司电子商务部汇报了该系统的建设情况。目管理 现场开发为主、总部技术支持 在严格执行数字油田及中石油电子商务部制定的各类规范标准的基础上,按照公司 项目组内部采用 每周采用项目周报的形式向甲方及公司的项目管理部门进行报告。 每周的项目例会、不定期的技术交流会、直接用户全程交流 阶段成果汇报、讨论和确认 开发、培训、目管理 度、培训38项目阶段 计划 实际 完成情况 备注项目启动 2005/5/10 2005/5/12 完成需求调研 2005/05/10、开发及测试 2005/8/152/14 2005/8/10,这部分业务详见 “ 项目计划 ” 部分项目培训 2005/10/8(续)目管理 续)目管理 续)目管理 续)43• 求调研成果• 统设计成果• 调研时间 :2005- 5- 12 至 2005历时 110 天。 调研单位:油田本部、塔西南、塔石化物资管理单位及物资使用单位共 18个。资采办事业部 12个部门 ;里木油田分公司物资管理部门;里木油田分公司物资使用单位 8个单位及部分前线作业区 ;里木油田分公司的乙方单位 4个。石化的物资采购部门及部分使用单位;西南的物资采购部门及部分使用单位; 调研人数: 358人次。需求调研成果45 塔里木物流管理信息平台 》 静态原型 塔里木物流管理信息平台 》 需求规格说明书 需求调研成果:物流信息平台静态原型包括 19个菜单, 219个功能,静态页面数共 390个。目前已完成 9个大功能块中的 36个子功能。需求规格说明书有 745页。需求调研成果 (续)需求调研成果 (续)47止 10月 15日,系统业务部分的详细设计全部完成。 系统设计 系统设计成果 塔里木物流管理信息平台 》 数据库设计 (挡) 塔里木物流管理信息平台 》 系统详细设计 ( 据库设计包含表 278个。系统详细设计包含 22个, 22个, 22个,863个。系统设计成果 (续)49模块 完成情况计划管理 部分功能采购管理 部分功能合同管理 部分功能催交催运 全部功能接运管理 全部功能质量管理 全部功能仓储管理 部分功能结算管理作业管理 全部功能电子商务平台供应商管理 部分功能价格管理 部分功能编码管理 全部功能基础模块 系统开发成果 (续)51•系统的适应性系统需要适应四塔(塔里木油田、指挥部、塔石化、塔西南)的物资管理业务,四塔的物资管理制度存在许多差异;物资管理业务流程跨度长,业务需求千差万别;按照油田发展的规律,物资管理需求一直处于不断变化中等等,要求系统的设计具有极强的适应性。•系统的稳定性此系统将成为四塔物资采购和物流服务唯一的业务系统,使用人员之多(劳保管理涉及全油田人员),地理分布之广,使用之频繁,对系统的稳定性将有这极大的要求。•数据的准确性系统引入了电子签名及电子印章技术,还将与股份公司财务系统实现对接,所以对系统输入输出数据要求的准确性有着极大的要求。系统实施难度油田从事物资供应的人员很多,人员的水平参差不齐,分布广,系统培训和实施难度较大。• 数据移植风险物流信息平台采用了全新的数据库设计,在系统上线后,需要将原系统中的数据导入新系统中继续运行,难度较大。• 业务操作风险目前油田物流管理手册尚未定稿发布,所以在一些业务的处理过程中,无章可循,人为因数较多,给系统的设计与推广应用带来比较大的困难。请批评指正!汇报结束
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